RMG Messtechnik GmbH (RMG) - Nasze zasady postępowania

Pracownicy RMG Messtechnik GmbHNasze zasady postępowania zawierają zbiór reguł i wartości dla wszystkich pracowników RMG w ich codziennej działalności. Zasady te obowiązują wszystkich pracowników RMG, w tym nasze kierownictwo i wszystkich przedstawicieli RMG. Wszyscy menedżerowie powinni dawać przykład, wykazywać się uczciwością w swoich codziennych relacjach biznesowych, informować, prowadzić i szkolić swoich pracowników w zakresie podstawowych wartości biznesowych określonych w niniejszym przewodniku Zasad Postępowania.

Dyrektor zarządzający jest odpowiedzialny za wdrożenie Zasad Postępowania i zapewnienie przestrzegania ich przez pracowników naszej firmy. RMG zapozna również swoich partnerów biznesowych z tymi Zasadami Postępowania.

Podobnie do wielu globalnych firm odnoszących sukcesy, staramy się dostarczać naszym klientom najwyższej klasy produkty i usługi. Nasi pracownicy są podstawą naszej firmy i wierzymy, że wspólne wartości mają zasadnicze znaczenie dla tego, co pomaga nam wyróżnić się na tle konkurencji.

Nasze wartości stanowią fundament tego, w jaki sposób osiągamy ten cel. Kierujemy się nimi we wszystkim, co robimy - od ważnych decyzji biznesowych po zachowanie naszych pracowników w ich codziennych czynnościach.

Uczciwość - Prowadzimy otwarte i uczciwe rozmowy oraz budujemy zaufanie.

Gotowość do działania - Nasi pracownicy chcąc zapewnić wysokiej jakości usługi dla klientów, stale opracowując innowacyjne rozwiązania i nieustannie się rozwijają.

Rzetelność - Działamy jako uczciwy, godny zaufania i rzetelny partner we wszystkich praktykach biznesowych.

Szacunek – Wszyscy ci, z którymi współpracujemy, są doceniani i traktowani sprawiedliwie.

Poniższe zasady mają zastosowanie do wszystkich pracowników RMG i oczekujemy, że nasi dostawcy będą przestrzegali tych samych wartości.

Oczekujemy pełnego przestrzegania wszystkich praw, reguł i przepisów (np. przepisów celnych) mających zastosowanie w naszej działalności. Nie tolerujemy żadnej formy nielegalnych praktyk biznesowych. Jakiekolwiek naruszenie będzie niosło za sobą poważne konsekwencje, w tym, między innymi, wypowiedzenie zatrudnienia.

Wszystkie relacje biznesowe opieramy na najwyższych standardach uczciwości. Zdecydowanie odrzucamy wszelkie formy przekupstwa, korupcji, wymuszeń i naruszenia zaufania (w tym w różnej formy tajne pertraktacje, niezgodne z naszą etyką obietnice lub oferty, wręczanie i przyjmowanie wszelkich form łapówek).

Rzetelne i zgodne ze stanem faktycznym prowadzenie dokumentacji i zdawanie raportów uważamy za podstawę otwartej i owocnej współpracy z partnerami biznesowymi i interesariuszami. Wszystkie transakcje są w całości i skrupulatnie udokumentowane, przy zachowaniu wszelkich wymogów terminowych i proceduralnych oraz zgodnie z obowiązującymi standardami rachunkowości i regułami, wytycznymi i przepisami korporacyjnymi. Nasze dokumenty i akta są kompletne, uporządkowane i łatwe w zrozumieniu. Dokumentacja jest przechowywana tak długo, jak wymagają tego obowiązujące przepisy prawa (np. HGB) i regulacje wewnętrzne.

Nie oferujemy ani nie przyznajemy, bezpośrednio lub pośrednio, niestosownych korzyści osobistych (np. prezentów) komukolwiek lub od kogokolwiek w związku ze sprawami biznesowymi. Ma to zastosowanie nawet wtedy, gdy dana korzyść nie ma wpływu na decyzję biznesową. Jedynymi wyjątkami są prezenty o niskiej wartości o charakterze symbolicznym (brak płatności gotówkowych lub ich ekwiwalentów) oraz rozrywki biznesowe i zaproszenia na imprezy w ramach normalnych i prawnie dozwolonych zwyczajów. Nigdy nie zabiegamy o żadne korzyści osobiste.

Pracownicy, którzy nie są pewni, czy przyjąć daną korzyść, powinni skontaktować się ze swoim bezpośrednim przełożonym lub odpowiedzialnym za nich Dyrektorem Zarządzającym.

RMG współpracuje z przedstawicielami handlowymi, dystrybutorami, podwykonawcami i konsultantami w zakresie sprzedaży i w innych celach. Prowizje i opłaty wnoszone na rzecz tych stron powinny być adekwatne do świadczonych usług. Darowizny na rzecz organizacji politycznych lub osób prywatnych w formie pieniężnej, aktywa materialne lub usługi, jak również sponsoring na rzecz partii niepolitycznych wymagają uprzedniej zgody kierownictwa. Nie mogą być one wykorzystywane do obchodzenia innych przepisów zawartych w Zasadach Postępowania.

Działamy zgodnie z wszystkimi przepisami prawa i regulacjami handlowymi, które mają zastosowanie do naszej działalności. Przekazujemy towary, technologie, usługi lub informacje i zajmujemy się transakcjami kapitałowymi i płatniczymi w kraju i za granicą tylko wtedy, gdy nie narusza to żadnych obowiązujących ograniczeń w handlu krajowym i międzynarodowym. Praktyką i koniecznością jest ocena charakteru towarów, kraju ich pochodzenia lub przeznaczenia oraz tożsamości partnera biznesowego.

Działamy jako uczciwy, godny zaufania i rzetelny partner we wszystkich działaniach biznesowych, w tym reklamowych. Zdobywamy rynek tylko w oparciu o zalety produktów i usług RMG. Promujemy i przestrzegamy zasad uczciwej konkurencji w stosunku do klientów, dostawców i konkurentów. Umowy z konkurentami i zachowania, które mogą ograniczać konkurencję są zabronione, jak również wymiana poufnych informacji na temat cen, klientów lub relacji z dostawcami.

Konflikt interesów ma miejsce zawsze wtedy, gdy prywatne interesy pracownika kolidują z interesami firmy. Na przykład, w każdej sytuacji, gdy zysk z informacji uzyskanych w wyniku zatrudnienia w firmie jest wykorzystywany dla osobistej korzyści lub ze szkodą dla firmy. RMG polega na lojalności swoich pracowników wobec firmy. Nie wchodzimy w relacje, które wydają się stwarzać konflikt interesów. Nie można również uniknąć tych standardów poprzez działanie za pośrednictwem przyjaciela, członka rodziny lub kogokolwiek innego. Pracownicy stojący w obliczu konfliktu interesów lub niepewności, czy taki konflikt istnieje, zachęca się do kontaktu z ich dyrektorem zarządzającym.

Zasoby spółki mogą być wykorzystywane wyłącznie do celów spółki. Z własnością RMG jak i z własnością jej partnerów biznesowych obchodzimy się w sposób odpowiedzialny i chronimy przed uszkodzeniem, utratą i niewłaściwym wykorzystaniem. Własność intelektualna musi być chroniona przed atakami, utratą lub naruszeniem. Działania pracowników w miejscu pracy lub w domu lub innym miejscu nie mogą szkodzić reputacji RMG lub któregokolwiek z jej partnerów biznesowych. Wszelkie informacje o spółce, które nie są publiczne muszą być traktowane jako poufne i mogą być ujawniane tylko współpracownikom na zasadzie "need-to-know". Nie mogą być one ujawniane osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody przełożonego. Zasady te mają zastosowanie nawet po zakończeniu zatrudnienia w RMG. Jeśli chodzi o dane osobowe, RMG chroni je zgodnie z oczekiwaniami dotyczącymi prywatności swoich pracowników i wszystkich osób, z którymi prowadzimy działalność, w tym dostawców, klientów i konsumentów. Podczas gromadzenia, przechowywania, przetwarzania, przekazywania i udostępniania danych osobowych przestrzegamy przepisów dotyczących ochrony prywatności i bezpieczeństwa informacji oraz wymogów prawnych.

Cenimy naszych pracowników, każdego traktujemy uczciwie i z szacunkiem, zapewniamy bezpieczne środowisko pracy i oferujemy możliwości rozwoju osobistego i zawodowego. Zobowiązujemy się do poszanowania podstawowych praw naszych pracowników i zapewnienia, w miarę możliwości, stałego zatrudnienia zgodnego z krajowymi przepisami i obowiązującymi praktykami. Szanujemy nasze zobowiązania wobec przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, jak również zobowiązania wynikające ze stałego stosunku pracy. Postępując w ten sposób, kierujemy się następującymi zasadami:

Nie każemy pracować i nie zmuszamy do pracy. Nigdy nie będziemy prowadzić interesów z osobami trzecimi zaangażowanymi w handel ludźmi lub inne formy pracy niewolniczej.

Zapewniamy sprawiedliwe i równe traktowanie w celu stworzenia kultury szacunku, tolerancji i różnorodności. Szanujemy godność, prywatność i prawa osobiste każdej osoby. Współpracownicy odnoszą się do siebie z szacunkiem niezależnie od ich płci, rasy, koloru skóry, narodowości, religii, wieku, niepełnosprawności, orientacji seksualnej i innych cech osobistych. Nie tolerujemy żadnej dyskryminacji, nękania ani żadnego rodzaju prześladowania.

Nie zatrudniamy nieletnich poniżej 15 roku życia - nawet jeśli lokalne prawo na to zezwala - i przestrzegamy ustawy o ochronie zatrudnienia młodzieży.

Szanujemy prawo naszych pracowników do wstąpienia lub powstrzymania się od wstąpienia do wybranych przez nich stowarzyszeń (np. rad zakładowych i związków zawodowych), chyba że prawo stanowi inaczej, i nie dokonujemy żadnych rozróżnień na korzyść lub niekorzyść pracownika, gdy ten dołączył do stowarzyszenia.

Liczba przepracowanych godzin nie może przekraczać maksymalnego czasu pracy dopuszczalnego przez obowiązujące prawo.

Pracownicy mają prawo do co najmniej ustawowej płacy minimalnej i przewidzianych świadczeń socjalnych.

Pracujemy w bezpiecznym i zdrowym środowisku pracy i przestrzegamy lub uwzględniamy odpowiednie przepisy i regulacje w naszych działaniach biznesowych. Dążymy do dalszego rozwoju produktów i procesów w celu ciągłego doskonalenia naszych wysokich standardów bezpieczeństwa.

Prowadzimy naszą działalność biznesową w sposób, który chroni i podtrzymuje środowisko naturalne zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami.

RMG dąży do jak największej oszczędności zasobów i stale stara się nie generować, redukować i poddawać recyklingowi odpady, a także poszukiwać preferowane dla środowiska materiałowe substytuty lub alternatywy dla swoich działań. Naszym celem jest rozwój i wdrażanie produktów, które są bezpieczne, energooszczędne i minimalizują wpływ na środowisko w całym swoim cyklu życia. Ponadto chcemy zachęcić do otwartego dialogu ze wszystkimi zainteresowanymi stronami na temat wpływu naszej działalności i decyzji biznesowych na środowisko.

RMG stale dokonuje rewizji swoich procesów produkcyjnych. Tam, gdzie jest to możliwe, redukowane są nakłady surowców i energii przy jednoczesnym zmniejszeniu wytwarzania odpadów i emisji.
Ponadto RMG faworyzuje metody opierające się na zmniejszaniu wytwarzania odpadów w trakcie trwania procesu produkcyjnego, niż ich przetwarzanie lub usuwanie już po przejściu całego procesu.

RMG stara się redukować wydzielanie emisji do powietrza, np. gazów cieplarnianych lub hałasu, oraz szkodliwych cieczy, tam gdzie jest to możliwe i wykonalne. RMG zapewnia, że nieuniknione emisje nie mają żadnych szkodliwych skutków dla środowiska i ludzi będących na miejscu, w bezpośrednim sąsiedztwie lub w regionie.

W przypadku gwałtownych i przewlekłych wpływów na środowisko bierze się pod uwagę następujące rozważania:

• kontrolowane i niekontrolowane emisje materii i energii do gleby, wody i atmosfery
• wytwarzanie i utylizacja odpadów stałych i innych
• wykorzystanie lądu, wody, paliw i energii oraz innych zasobów naturalnych
• hałas, zapach, pył i wibracje
  

RMG zapewnia bezpieczne dla środowiska wyposażenie, instalacje, a także zapewnia ogólne bezpieczeństwo pracy poprzez właściwą konserwację, regularne testy i oględziny. Podczas planowania, budowania i eksploatacji wszystkich instalacji i urządzeń przestrzegane są przepisy bezpieczeństwa, aby uniknąć zagrożeń i zminimalizować ryzyko w największym możliwym stopniu mając na uwadze wpływ na środowisko.