RMG Messtechnik GmbH (RMG) - Nos principes de conduite

Employés de RMG Messtechnik GmbH
Nos principes de conduite comprennent les principes centraux et les valeurs pour les employés de RMG Messtechnik GmbH, c'est-à-dire les équipes de direction et les employés de RMG Messtechnik GmbH dans leurs activités quotidiennes. Ils sont contraignants pour tous les employés de RMG Messtechnik GmbH, la direction et tous les représentants de RMG Messtechnik GmbH. Conformément à leur rôle, tous les directeurs doivent adopter un comportement exemplaire, faire preuve d'intégrité dans leur conduite quotidienne et informer, instruire et former les employés qu'ils dirigent sur les valeurs fondamentales de l'entreprise, conformément aux principes de conduite, et leur fournir une orientation appropriée.

Le directeur général est responsable de la mise en œuvre des principes de conduite et veille à ce que les employés de cette organisation s'y conforment. RMG Messtechnik GmbH informera ses partenaires commerciaux de ces principes de conduite.

Comme beaucoup d'entreprises internationales prospères, nous nous efforçons de fournir à nos clients d'excellents produits et services. Nos collaborateurs sont au cœur de notre entreprise et nous pensons que des valeurs partagées sont essentielles pour nous démarquer de nos concurrents.

Nos valeurs constituent la pierre angulaire de notre action. Elles nous guident dans tout ce que nous faisons - des décisions commerciales importantes au comportement de nos employés dans leurs activités quotidiennes.

Intégrité - nous avons des conversations ouvertes et honnêtes et nous développons la confiance.

Volonté de performance - tous nos employés s'efforcent de fournir un excellent service à nos clients, de développer des solutions innovantes et de se perfectionner en permanence.

Fiabilité - nous sommes un partenaire fiable dans toutes nos pratiques commerciales.

Respect - nous faisons preuve de reconnaissance envers nos employés et toutes les personnes avec lesquelles nous interagissons et nous les traitons de manière équitable et respectueuse.

Les principes suivants s'appliquent à tous les employés de RMG Messtechnik GmbH, et nous attendons de nos fournisseurs qu'ils adhèrent également à ces principes.

Nous attendons toujours un respect total de toutes les lois, règles et réglementations (par exemple, les réglementations douanières) applicables à notre entreprise. Nous ne tolérons aucune pratique commerciale illégale. Toute violation peut avoir de graves conséquences personnelles, y compris, mais sans s'y limiter, le licenciement.

Nos relations commerciales reposent sur les normes d'intégrité les plus élevées. Toute forme de corruption, d'extorsion et d'abus de confiance (dissimuler, promettre, offrir, donner ou accepter des pots-de-vin) ne sera pas tolérée.

Nous considérons qu'une comptabilité et une documentation précises et véridiques constituent la base d'une collaboration ouverte et efficace avec les parties prenantes et les partenaires commerciaux. Toutes les transactions commerciales sont enregistrées de manière complète, précise et appropriée, en respectant les délais et les exigences du système conformément aux normes comptables applicables et aux politiques, lignes directrices et manuels de l'entreprise. Nos documents et dossiers sont complets, ordonnés et facilement compréhensibles. Les documents sont conservés aussi longtemps que l'exigent les lois applicables (par exemple, le HGB) et les règlements internes.

Nous n'offrons ni n'accordons, directement ou indirectement, aucun avantage personnel inapproprié (par exemple des cadeaux) à qui que ce soit en rapport avec des questions professionnelles. Cette règle s'applique même si l'avantage n'a pas d'influence sur une décision professionnelle. Les seules exceptions à cette règle sont les cadeaux de faible valeur et de nature symbolique (pas de paiements en espèces ou équivalents), ainsi que les divertissements professionnels et les invitations à des événements dans le cadre des coutumes normales et légalement autorisées. Nous ne sollicitons jamais d'avantages personnels.

Les employés qui ne savent pas s'ils doivent accepter ou accorder un type d'avantage particulier doivent contacter leur supérieur hiérarchique ou le directeur général.

RMG Messtechnik GmbH travaille avec des sociétés de vente, des sous-traitants et des consultants dans le cadre des ventes et à d'autres fins. Les commissions et les honoraires versés à ces parties doivent être adéquats pour les services rendus. Les dons à des organisations politiques ou à des individus sous forme monétaire, de biens matériels ou de services, ainsi que le parrainage et les dons à des partis non politiques nécessitent l'approbation préalable de la direction responsable. Ils ne doivent pas être utilisés pour contourner d'autres dispositions des principes de conduite.

Nous agissons conformément à toutes les lois et réglementations commerciales qui s'appliquent à nos activités commerciales. Nous achetons et transférons des biens, des technologies, des services ou des informations et n'effectuons des transactions de capitaux et de paiements au niveau national et transfrontalier que si cela n'enfreint aucune des diverses restrictions commerciales nationales et internationales applicables. Il est pratique et nécessaire d'évaluer la nature des biens, le pays d'origine ou d'utilisation finale et l'identité du client/partenaire commercial.

Nous agissons en tant que partenaire honnête, digne de confiance et fiable dans toutes les activités commerciales, y compris la publicité. Nous acquérons de nouvelles affaires en nous basant exclusivement sur les avantages des produits et services de RMG Messtechnik GmbH. Nous promouvons et respectons les principes de la concurrence loyale à l'égard des clients, des fournisseurs et des concurrents. Les accords avec les concurrents et les arrangements susceptibles de limiter la concurrence sont interdits, tout comme l'échange d'informations confidentielles sur les prix, les clients ou les relations avec les fournisseurs.

Un conflit d'intérêts survient toujours lorsque les intérêts privés d'un employé entrent en conflit avec les intérêts de l'entreprise. C'est le cas, par exemple, lorsque des informations obtenues dans le cadre de la relation de travail avec l'entreprise sont utilisées à des fins personnelles ou au détriment de l'entreprise. Dans la conduite de ses affaires, RMG Messtechnik GmbH compte sur la loyauté de ses employés. Les situations susceptibles d'entraîner un conflit d'intérêts doivent être évitées. Ces règles ne peuvent être contournées en agissant par l'intermédiaire d'un ami, d'un membre de la famille ou de toute autre personne. Les employés qui se trouvent exposés à un conflit d'intérêts ou qui ne sont pas sûrs qu'un tel conflit existe sont encouragés à contacter le directeur général.

Sauf autorisation contraire, les ressources de l'entreprise ne peuvent être utilisées qu'à des fins professionnelles. Les biens de RMG et de ses partenaires commerciaux doivent être traités de manière responsable et protégés contre les dommages, les pertes et les abus. La propriété intellectuelle doit être protégée contre les attaques, la perte ou la violation. Les activités des employés au travail, à la maison ou dans tout autre lieu ne doivent pas nuire à la réputation de RMG ou de ses partenaires commerciaux. Toute information de l'entreprise qui n'est pas du domaine public doit rester confidentielle et ne peut être divulguée qu'aux collègues qui en ont besoin. Elles ne peuvent être divulguées à des tiers sans l'autorisation écrite préalable du superviseur responsable. Ces principes s'appliquent même après la cessation d'emploi chez RMG.

En ce qui concerne les informations personnelles, RMG protège les attentes raisonnables en matière de confidentialité de ses employés et de toutes les personnes avec lesquelles elle fait des affaires, y compris les fournisseurs, les clients et les institutions. Nous respectons les lois sur la protection de la vie privée et la sécurité de l'information, ainsi que les exigences réglementaires lors de la collecte, du stockage, du traitement, de la transmission et du partage des informations personnelles.

Nous apprécions nos employés, nous les traitons avec équité et respect, nous leur assurons un environnement de travail sûr et nous leur offrons des possibilités de développement personnel et professionnel. Nous nous engageons à respecter les droits fondamentaux de nos employés et à garantir autant que possible une relation de travail permanente conformément aux lois et pratiques nationales. Nous respectons nos obligations conformément au droit du travail et aux lois sur la sécurité sociale, ainsi que les obligations découlant d'une relation de travail permanente. Nous sommes guidés par les principes suivants :

Nous ne pratiquons ni le travail forcé ni les relations de travail involontaires. Nous ne ferons jamais affaire avec des tiers impliqués dans la traite des êtres humains ou d'autres formes de travail forcé.

Nous garantissons un traitement juste et équitable afin de créer une culture caractérisée par le respect, la tolérance et la diversité. Nous respectons la dignité, la vie privée et les droits personnels de chaque individu et collaborons respectueusement avec tous les collègues, quels que soient leur sexe, leur race, leur couleur, leur nationalité, leur religion, leur âge, leur handicap, leur orientation sexuelle ou d'autres caractéristiques personnelles. Nous ne tolérons aucune forme de discrimination ou de harcèlement.

Nous n'employons pas de mineurs de moins de 15 ans - même si la législation locale le permet - et nous respectons la loi sur la protection de l'emploi des jeunes.

Nous respectons le droit de nos employés d'adhérer ou de s'abstenir d'adhérer aux associations de leur choix (par exemple, les comités d'entreprise et les syndicats), sauf si la loi l'interdit, et nous ne faisons aucune distinction à l'encontre d'un employé ou en faveur d'un employé lorsqu'il a adhéré à des associations.

Le nombre d'heures travaillées ne peut pas dépasser la durée maximale de travail autorisée par la législation applicable.

Les salariés ont droit au moins au salaire minimum légal et aux prestations sociales prescrites.

Nous travaillons dans un environnement sûr et sain et nous respectons ou intégrons les lois et réglementations pertinentes dans nos processus d'entreprise. Nous nous efforçons de perfectionner nos produits et nos processus afin d'améliorer constamment nos normes de sécurité élevées.

Nous menons nos activités commerciales de manière à protéger et à préserver l'environnement, conformément aux lois et réglementations en vigueur.

RMG Messtechnik GmbH s'efforce de préserver les ressources et s'efforce en permanence d'éviter, de réduire et de recycler les déchets, ainsi que d'identifier des substituts de matériaux ou des alternatives préférables pour l'environnement dans le cadre de ses activités. Notre objectif est de développer et de fabriquer des produits sûrs, économes en énergie et qui minimisent l'impact sur l'environnement tout au long de leur cycle de vie. En outre, nous souhaitons encourager un dialogue ouvert avec toutes les parties prenantes concernées sur l'impact de ses activités et de ses décisions commerciales sur l'environnement.

RMG Messtechnik GmbH revoit constamment ses processus de production et, dans la mesure du possible, améliore la consommation de matériaux et d'énergie, ainsi que les émissions et la production de déchets.

En outre, RMG privilégie les méthodes de réduction des déchets en cours de processus par rapport au traitement ou à l'élimination en fin de processus.

RMG Messtechnik GmbH s'efforce de réduire les émissions dans l'air, telles que les gaz à effet de serre ou le bruit, et dans l'eau, dans la mesure du possible et du réalisable. RMG veut s'assurer que les émissions inévitables n'ont pas d'effets nocifs sur les personnes ou l'environnement dans les locaux de l'entreprise, dans les environs immédiats ou dans la région.

L'évaluation des effets aigus et permanents sur l'environnement comprend, à titre d'exemple, la prise en compte, le cas échéant, de ce qui suit :

• les émissions contrôlées et incontrôlées de substances et d'énergie dans le sol, l'eau et l'atmosphère
• la production et l'élimination des déchets solides et autres
• l'utilisation/consommation de terres, d'eau, de combustibles et d'énergie, ainsi que d'autres sources de matières premières
• le bruit, les odeurs, la poussière et les vibrations.

RMG Messtechnik GmbH garantit des opérations et des systèmes respectueux de l'environnement ainsi qu'une sécurité opérationnelle globale grâce à une maintenance appropriée, des inspections régulières et une surveillance continue. Lors de la planification, de l'installation et de l'exploitation de tous les systèmes et dispositifs techniques, les règles de sécurité doivent être respectées afin d'éviter les dangers et de minimiser les risques dans toute la mesure du possible, tout en tenant compte de l'impact sur l'environnement.